Anunț de participare la achiziția de servicii de catering | 17.04.2025
1. Date privind autoritatea/entitatea contractantă
Denumirea: Organizația Umanitară CONCORDIA
Adresa postala: Strada Stelea Spătarul nr.22, sector 3 Bucuresti
Telefon/fax/email: melania.coman(at)concordia.org.ro | Tel: 0726 388 764
Adresa internet (URL): https://www.concordia.org.ro
Tipul autorității: ONG
2. Procedura de atribuire
Procedura de achiziție va fi organizată conform NORME PROCEDURALE INTERNE - PROCEDURA PROPRIE SIMPLIFICATĂ pentru organizarea și desfășurarea propriilor proceduri simplificate de atribuire a contractelor de achiziție publică ce au ca obiect servicii sociale și alte servicii specifice, prevăzute în anexa nr. 2 la legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice, cu valoarea estimată fără tva mai mică decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7, alin. (1), lit. d din lege, respectiv intervalul: 270.120 lei până la 3.701.850 lei în cadrul proiectului „Împreună pentru Copii și Familie: Servicii comunitare pentru sprijinirea copiilor din județul Prahova”.
3. Denumire servicii
Servicii catering în cadrul proiectului „Împreună pentru Copii și Familie: Servicii comunitare pentru sprijinirea copiilor din județul Prahova” cod CPV: 55520000-1 Servicii de catering (Rev.2), din Anexa 2 la Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice.
4. Tip contract
Atribuirea se va face prin semnarea unui contract de achiziție publică (cate un contract pentru fiecare lot) ce are ca obiect prestarea de servicii de catering în cadrul proiectului „Împreună pentru Copii și Familie: Servicii comunitare pentru sprijinirea copiilor din județul Prahova” .
Pentru atribuirea acestui contract decizia Autorității Contractante este de a nu utiliza împărțirea pe loturi deoarece obiectul achizitiei comporta impartirea pe loturi întrucât presupune prestarea de servicii de catering într-o singură locație.
5. Valoarea estimată
Valoarea estimată a achiziției este 712,757.60 lei, fără TVA.
6. SURSA DE FINANȚARE
Contractul este finanțat în cadrul contractului de finanțare nr. 775_OIR SE_28.01.2025.
7. ACTUALIZARE PREȚ CONTRACT
Preţurile serviciilor prestate vor fi cele menţionate în oferta financiară si nu pot fi modificate pe perioada de derulare a contractului cu excepția situației în care intervine, pe parcursul executarii contractului, o modificare a cuantumului legal al cotei de TVA.
8. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI: 60 zile.
9. CRITERIUL UTILIZAT PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI: DENUMIRE FACTOR EVALUARE, DESCRIERE, PONDERE
I. Pretul ofertei; Componenta financiara
85 % (85 de puncte)
Algoritm de calcul:
Punctajul se acorda astfel:
a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat, respective 85 de puncte; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
II. Ponderea pentru materie primă din pretul total/portie; Componenta tehnica
15 % (15 puncte)
Algoritm de calcul:
a)Pentru cel mai mare nivel al ponderii materiei prime din pretul total/portie se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv: 15 puncte.
b) Pentru celelalte niveluri ale ponderii materiei prime din pretul total/portie, punctajul Pmp(n) se calculeaza astfel: Pmp(n) = MP n/MP maxim x punctajul maxim alocat,
Unde: Pmp(n) - punctajul acordat nivelului n al ponderii materiei prime din pretul total/portie;
MP n – nivelul n al ponderii materiei prime din pretul total/portie;
MP maxim – nivelul cel mai ridicat al ponderii materiei prime din pretul total/portie;
Nivelul minim al ponderii materiei prime din pretul total/portie este de: 40%.
Pentru un nivel al ponderii materiei prime din pretul total/portie egal cu nivelul minim indicat de 40% nu se acodra punctaj.
Pentru un nivel al ponderii materiei prime din pretul total/portie mai mic decat nivelul minim indicat de (40%), oferta va fi considerata necorespunzatoare din punct de vedere tehnic, urmand a fi declarata neconforma si respinsa.
Factorul de evaluare Procentul ponderii materiei prime din pretul total/portie va fi exprimat cu maxim doua zecimale.
Este declarata castigatoare oferta care indeplineste cel mai mare punctaj, exprimat cu maxim doua zecimale, in urma aplicarii criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate –pret”.
Punctajul pentru fiecare oferta se va calcula prin insumarea punctajelor obtinute pentru fiecare factor de evaluare dupa formula ”Ptotal = P + Pmp”, exprimat cu maxim doua zecimale.
Se va intocmi, in ordine descrescatoare a punctajelor respective, clasamentul pe baza caruia se stabileste oferta castigatoare.
In situatia in care doua sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj in urma aplicarii algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili in ordinea descrescatoare a pretului ofertat, iar oferta castigatoare va fi declarata cea care se claseaza pe pozitia 1 din clasamentului astfel refacut. In situatia in care prin aplicarea acestui sistem nu se obtine o departajare a ofertelor clasate pe locul 1, autoritatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti reofertarea prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.
10. ADMITEREA SAU INTERZICEREA OFERTELOR ALTERNATIVE:
Nu se accepta depunerea de oferte alternative.
11. CERINȚELE MINIME DE CALIFICARE, mijloacele de comunicare, instrucțiuni privind date-limită care trebuie respectate și formalități care trebuie îndeplinite în legătură cu participarea la procedura de selecție de oferte, precum și documentele care urmează să fie prezentate de ofertanți pentru dovedirea îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, se regăsesc în documentația de atribuire atașată acestui anunț de participare:
11.1 Fișa de date
11.2 Caietul de Sarcini
11.3 Propunere contract
11.4 Formulare.
12. OFERTANȚII:
Ofertantul trebuie să întocmească oferta în condițiile documentației de atribuire.
13. PLATA
Maximum 712,757.60 lei, fără TVA. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii ca urmare a aprobării de către achizitor a serviciilor prestate de prestator în condițiile caietului de sarcini. Plata contravalorii serviciilor prestate se face prin virament bancar, în baza facturii, emisă de prestator pentru suma la care îndreptățit conform prevederilor contractuale direct în contul prestatorului indicat pe factură. Termenul de plată este de maxim 90 zile de la primirii facturii în original la sediul achizitorului în condițiile stabilite mai sus.
14. ADRESA LA CARE SE DEPUNE OFERTA: București, strada Stelea Spataru, nr. 22, Sector 3, România.
15. RĂSPUNSURILE LA SOLICITĂRILE DE CLARIFICĂRI formulate de către operatorii economici (dacă este cazul) vor fi publicate pe site-ul propriu https://www.concordia.org.ro.
16. ANUNȚUL DE PRELUNGIRE A TERMENULUI de depunere a ofertelor, dacă este cazul, se va publica pe site-ul propriu https://www.concordia.org.ro.
17. LIMBA DE ELABORARE A OFERTEI: Română.
18. DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE: este publicată pe site-ul propriu https://www.concordia.org.ro / sau poate fi solicitată la adresa de email melania.coman@concordia.org.ro.
19. DATA ȘI ORA LIMITĂ pentru depunerea ofertei 29.04.2025 ora 13:00.
20. DATA ȘI ORA deschiderii ofertelor 29.04.2025 ora 13:30.
Atașăm alăturat documentația de atribuire compusă din fișa de date, caietul de sarcini, clauze contractuale și formulare.
Anunț de participare aici
Formularele necesare:
Data: 17.04.2025